كارشناس واحد: خانم زهرا رحيمي
تلفن تماس: 169- 33120155، داخلي ۱۹۳
آدرس پست الكترونيك: edc@lums.ac.ir
مأموريت واحد هماهنگي دفاتر توسعه آموزش پزشكي
اين واحد بر اساس برنامه استراتژيك معاونت آموزشي و EDC دانشگاه برنامه استراتژيك و عملياتي خود را تدوين مي نمايد. نقش اوليه و اصلي واحد هماهنگي دفاتر توسعه آموزش، سياستگذاري، پايش و نظارت بر عملكرد و فعاليت هاي دفاتر توسعه آموزش دانشكده ها و بيمارستان هاي آموزشي است. از آنجايي كه پايش و نظارت بر عملكرد دفاتر توسعه آموزش بيمارستان ها به طور مستقيم توسط دفتر توسعه آموزش دانشكده پزشكي نيز انجام مي شود، تعاملي سازنده و دو سويه بين مركز مطالعات، دفتر توسعه آموزش دانشكده پزشكي و دفاتر توسعه آموزش مراكز آموزشي لازم است.
شرح وظايف واحد:
- هماهنگي و همراهي كامل با ساير واحدهاي مركز
- شركت در جلسات و مأموريتهاي كاري مربوطه
- تهيه جدول گانت و فلوچارت فعاليتهاي واحد و بازبيني آنها در صورت لزوم
- پيگيري صفر تا صد تشكيل جلسات مرتبط با واحد (هماهنگي، ارسال دعوتنامه، تشكيل جلسه، تايپ صورتجلسه و...)
- ايجاد، حفظ و به روزيآوري مستندات واحد به شكل الكترونيك و درصورت لزوم به شكل كاغذي
- پيگيري به موقع مكاتبات اداري مرتبط با واحد
- جمعآوري و ذخيره اطلاعات مربوط به كارشناسان و مسئولين دفاتر توسعه
- بازبيني شرح وظايف دفاتر توسعه در بازههاي زماني 5-3 ساله و در صورت لزوم تهيه نسخه بهروز از سند مربوطه
- مطالعه شرح وظايف مركز توسعه و كليه واحدهاي آن به منظور شناسايي و استخراج فعاليتهايي كه بايستي توسط دفاتر توسعه انجام گيرد و اطلاعرساني به دفاتر توسعه.
- برگزاري نشستها يا كارگاههاي توجيهي براي كارشناسان و مسئولين دفاتر توسعه به منظور تقويت بنيه علمي آنها در انجام وظايف محوله
- تقويت ارتباط بين دفاتر توسعه و مركز مطالعات و توسعه آموزش پزشكي
- ارائه خدمات مشاورهاي به كارشناسان دفاتر توسعه
- بازديد دورهاي از دفاتر توسعه براي نظارت بر عملكرد و گزارشگيري فعاليتها و هدايت آنها براي انجام وظايف محوله
- تدوين گزارش عملكرد ترمي (سالي دو بار) دفاتر و رتبهبندي آنها براساس چك ليست مربوطه و ارائه نتيجه به مركز توسعه و دانشكدهها
- به روزساني وبسايت واحد مربوطه
- تهيه فرآيندهاي مرتبط به حوزه كاري و آپلود آنها در سايت واحد
- تهيه برنامه عملياتي ساليانه واحد و تنظيم گزارش عملكرد فصلي و ساليانه
- تكميل و به روزرساني پرسشنامه بررسي وضعيت توسعه كيفي آموزش دانشگاه.