كارشناس واحد:         خانم زهرا رحيمي

تلفن تماس: 169- 33120155، داخلي ۱۹۳

آدرس پست الكترونيك:    edc@lums.ac.ir


مأموريت واحد هماهنگي دفاتر توسعه آموزش پزشكي

اين واحد بر اساس برنامه استراتژيك معاونت آموزشي و EDC دانشگاه برنامه استراتژيك و عملياتي خود را تدوين مي ‌نمايد. نقش اوليه و اصلي واحد هماهنگي دفاتر توسعه آموزش، سياستگذاري، پايش و نظارت بر عملكرد و فعاليت هاي دفاتر توسعه آموزش دانشكده ها و بيمارستان هاي آموزشي است. از آنجايي كه پايش و نظارت بر عملكرد دفاتر توسعه آموزش بيمارستان ها به طور مستقيم توسط دفتر توسعه آموزش دانشكده پزشكي نيز انجام مي شود، تعاملي سازنده و دو سويه بين مركز مطالعات، دفتر توسعه آموزش دانشكده پزشكي و دفاتر توسعه آموزش مراكز آموزشي لازم است.

شرح وظايف واحد:

1. هماهنگي و همراهي كامل با ساير واحدهاي مركز
2. شركت در جلسات و مأموريت‌هاي كاري مربوطه
3. تهيه جدول گانت و فلوچارت فعاليت‌هاي واحد و بازبيني آنها در صورت لزوم
4. پيگيري صفر تا صد تشكيل جلسات مرتبط با واحد (هماهنگي، ارسال دعوتنامه، تشكيل جلسه، تايپ صورتجلسه و...)
5. ايجاد، حفظ و به روزي‌آوري مستندات واحد به شكل الكترونيك و درصورت لزوم به شكل كاغذي
6. پيگيري به موقع مكاتبات اداري مرتبط با واحد
7. ‌جمع‌آوري و ذخيره اطلاعات مربوط به كارشناسان و مسئولين دفاتر توسعه
8. بازبيني شرح وظايف دفاتر توسعه در بازه‌هاي زماني 5-3 ساله و در صورت لزوم تهيه نسخه به‌روز از سند مربوطه
9. مطالعه شرح وظايف مركز توسعه و كليه واحدهاي آن به منظور شناسايي و استخراج فعاليت‌هايي كه بايستي توسط دفاتر توسعه انجام گيرد و اطلاع‌رساني به دفاتر توسعه.
10. برگزاري نشست‌ها يا كارگاه‌هاي توجيهي براي كارشناسان و مسئولين دفاتر توسعه به منظور تقويت بنيه علمي آنها در انجام وظايف محوله
11. تقويت ارتباط بين دفاتر توسعه و مركز مطالعات و توسعه آموزش پزشكي
12. ارائه خدمات مشاوره‌اي به كارشناسان دفاتر توسعه
13. بازديد دوره‌اي از دفاتر توسعه براي نظارت بر عملكرد و گزارش‌گيري فعاليت‌ها و هدايت آنها براي انجام وظايف محوله
14. تدوين گزارش عملكرد ترمي (سالي دو بار) دفاتر و رتبه‌بندي آنها براساس چك ليست مربوطه و ارائه نتيجه به مركز توسعه و دانشكده‌ها
15. به روزساني وبسايت واحد مربوطه
16. تهيه فرآيندهاي مرتبط به حوزه كاري و آپلود آنها در سايت واحد
17. تهيه برنامه عملياتي ساليانه واحد و تنظيم گزارش عملكرد فصلي و ساليانه
18. تكميل و به روزرساني پرسشنامه بررسي وضعيت توسعه كيفي آموزش دانشگاه.