كارشناس واحد: آقاي بهمن بيرانوند
تلفن تماس: 169-33120156 داخلي : ۱۸۵
آدرس پست الكترونيك: edc@lums.ac.ir
معرفي واحد:
هدف اصلي اين واحد كمك به بهبود و ارتقاء كيفيت عملكردهاي آموزشي و پژوهشي استادان و در نهايت دانشگاه از طريق: ۱- پايش و ارزشيابي عملكردهاي اعضاء هيئت علمي با استفاده از روش‌هاي علمي بر اساس آيين‌نامه و شرح وظايف ابلاغ شده از طرف وزارت متبوع و ارائه بازخورد به آنان. ۲- جمع‌آوري، پردازش و تنظيم اطلاعات و مستندات مربوط به فعاليت‌هاي آموزشي و پژوهشي اساتيد و ارائه به مديران مرتبط در نظام آموزشي بر اساس مقررات براي كمك به تصميم‌گيري‌هاي مقتضي (تبديل وضعيت، ترفيع يا ارتقا، انتخاب و معرفي استاد نمونه) است.
شرح وظايف واحد:
- هماهنگي و همراهي كامل با ساير واحدهاي مركز
- شركت در جلسات و مأموريت‌هاي كاري مربوطه
- تهيه جدول گانت و فلوچارت فعاليت‌هاي واحد و بازبيني آنها در صورت لزوم
- پيگيري صفر تا صد تشكيل جلسات مرتبط با واحد (هماهنگي، ارسال دعوتنامه، تشكيل جلسه، تايپ صورتجلسه و...)
- ايجاد، حفظ و به روزي‌آوري مستندات واحد به شكل الكترونيك و درصورت لزوم به شكل كاغذي
- پيگيري به موقع مكاتبات اداري مرتبط با واحد
- اطلاع‌رساني به اساتيد در موعد مقرر به منظور تكميل فرم‌هاي ارزشيابي سالانه آنها
- جمع‌آوري و امتيازگذاري فرم‌هاي ارزشيابي اساتيد براساس آيين‌نامه داخلي ارزشيابي
- انعكاس مشكلات پرونده ارزشيابي اساتيد به آنها به منظور رفع نواقص و مستندات مربوطه
- انعكاس امتياز ارزشيابي سالانه اساتيد به مديريت مركز مطالعات و توسعه آموزش پزشكي به شكل ليست تجمعي يا كلي
- پاسخگويي به اساتيد در خصوص رفع مشكلات ارزشيابي سالانه آنها
- جمع‌آوري منظم نظرات ذي‌نفعان در خصوص آيين‌نامه ازرشيابي سالانه به منظور بازبيني آيين‌نامه در بازه‌هاي زماني 5-3 ساله
- بايگاني امتيازات ارزشيابي اساتيد به شكل فايل الكترونيك و كاغذي
- آموزش اساتيد در خصوص آيين‌نامه ارزشيابي سالانه و نحوه تكميل فرم‌هاي مربوطه
- نظارت بر سامانه آنلاين ارزشيابي اساتيد (در صورت راه‌اندازي) و پيگيري رفع مشكلات مربوطه توسط سازنده نرم‌افزار.
- گرفتن خروجي مورد انتظار از سامانه و انعكاس آن به مقامات ذيربط
- تلاش براي بهبود سامانه ارزشيابي و رفع اشكالات آن
- حفظ و نگهداري آيين‌نامه‌هاي مربوطه و اطلاع‌رساني آنها به اساتيد دانشگاه
- جمع‌آوري مستندات و يا امتيازات بندهايي از آيين‌نامه ارزشيابي سالانه كه امكان ورود مقادير آنها توسط اساتيد مقدور نيست و ورود اين امتيازات در پرونده ارزشيابي سالانه اساتيد
- به روزساني وبسايت واحد مربوطه
- تهيه فرآيندهاي مرتبط به حوزه كاري و آپلود آنها در سايت واحد
- تهيه برنامه عملياتي ساليانه واحد و تنظيم گزارش عملكرد فصلي و ساليانه
- تكميل و به روزرساني پرسشنامه بررسي وضعيت توسعه كيفي آموزش دانشگاه
- پيگيري ساير وظايفي كه بعداً حسب مقتضيات محول مي‌گردد.
فرايند انجام كار ارزشيابي اساتيد:
1. دريافت پروندهها و دستهبندي آنها براي بررسي در تيرماه هر سال.
2. بررسي پرونده فعاليت آكادميك اعضاي هيات علمي در مرداد و شهريور.
3. صدور كارنامه اوليه ارزشيابي اساتيد در مهرماه.
4. ارسال كارنامههاي اوليه اعضا هيئت علمي به دانشكدهها و بيمارستانهاي محل خدمت.
5. اعلام بازه زماني يك ماه براي تكميل مدارك و جمع آوري اعتراضات احتمالي اعضا هيئت علمي.
6. رسيدگي به اعتراضات و بررسي مجدد مدارك.
7. اعلام نهايي نمرات ارزشيابي.
8. بايگاني پروندهها (خروج مدارك سالهاي پيش، نگهداري فرم‌هاي جديد).
9. بررسي پروندهها بر اساس آيين نامه ارزشيابي استاد نمونه و محاسبه امتيازات و ارسال آنها به معاونت آموزشي.
برنامه‌ها:
1. تحت وب قرار دادن فرايند ارزشيابي سالانه.
2. اصلاح آيين نامه استاد نمونه به منظور ارتقا و بهينهسازي فرايند انتخاب اساتيد نمونه.
3. تعيين چارچوب و سنجه هاي بررسي كيفيت آموزشي اساتيد باليني و تصويب آن در شوراي آموزشي دانشگاه.
فرم‌ها و آيين‌نامه‌ها:
فرم ژورنال كلاب
آيين نامه ارزشيابي - اساتيد آموزشي
آيين نامه ارزشيابي - اساتيد پژوهشي
فرم جمع آوري اطلاعات ارزشيابي ساليانه اساتيد (جديد)
فرم امتيازگذاري بند اول ماده دو آيين نامه ارزشيابي سالانه
ورود کاربران
